3月28日，2013年中科院政研會行政管理分會理事會會議在滬召開。會議通報了院黨組近期重要工作部署和辦公廳2013年工作安排，聽取了分會各業(yè)務(wù)協(xié)作片和工作研究組2012年度工作總結(jié)，審議了各片、組2013年工作計劃和預算，并對行政管理分會下一步工作進行了研討。會議先后由分會副秘書長張平、吳立光主持。

會上，分會秘書長石碩匯報了分會2012年度完成的主要工作。一年來，行政分會業(yè)務(wù)協(xié)作片開展了近20次專題報告及交流活動，工作研究組產(chǎn)出了40余篇具有較高參考價值和實用價值的調(diào)研報告和研究成果，這些活動和研究有效推動了全院辦公室系統(tǒng)的交流，加強了辦公室工作規(guī)律的探索，提升了辦公室人員的工作能力。分會11個協(xié)作片及文書、檔案、信息宣傳、安全、保密等5個工作研究組也分別匯報了2012年工作總結(jié)和2013年工作計劃、預算。

會議認為，2012年，在辦公廳和院政研會的指導下，行政管理分會為全院辦公室系統(tǒng)提供了有效的學習交流平臺，各片、組不斷豐富活動形式，加強交流和研究，提升了全院辦公室系統(tǒng)工作水平。會議對分會2013年工作進行了熱烈討論，認為各片、組要圍繞即將開展的全院公共事務(wù)管理考評工作，積極組織開展各項相關(guān)培訓，加強工作組和協(xié)作片之間的交流研討；要強化對辦公室系統(tǒng)工作隊伍的訓練和培養(yǎng)，從分會、協(xié)作片、研究組等層面加強學習與培訓，使辦公室系統(tǒng)的新同志迅速成長、擔當重任。要加強業(yè)務(wù)研究和實際工作的結(jié)合，選取更多、更具應用價值的課題，產(chǎn)生更多、更實的成果，切實提升研究工作的深度和廣度。

會議最后，李婷會長對行政管理分會下一步工作提出六點要求：一是要把握定位、發(fā)揮作用。行政管理分會全體成員要自我激勵、自我推動和自我完善，扎實做好基礎(chǔ)工作，切實發(fā)揮自身在全院辦公室系統(tǒng)中的交流研討和業(yè)務(wù)研究作用。二是要加強指導和參與。理事會會長、副會長要身體力行，切實指導和推動片組工作。理事會成員要積極參與調(diào)研和交流工作，鼓勵支持更多辦公室工作人員參與到分會工作中來。三是加強片組結(jié)合、片所結(jié)合。充分發(fā)揮協(xié)作片、研究組及研究所的特色，調(diào)動和發(fā)揮各片、組、所的積極性，使三者間互通有無、互相彌補，在相應的工作任務(wù)中相互促進、共同提高。四是要形式多樣，務(wù)求實效。研究組和協(xié)作片要加強學習借鑒，豐富活動形式，以我院辦公室工作實際為基礎(chǔ)，各項交流和研究務(wù)求實效。五是加強宣傳和交流，推動成果的應用，將相關(guān)交流和研究成果切實轉(zhuǎn)化為提高辦公室工作人員工作水平的實際“生產(chǎn)力”。六是健全體制，完善機制。辦公廳要積極參與協(xié)作片和研究組相關(guān)工作，通過加強秘書處建設(shè)等方式，進一步完善體制機制，促進分會工作順利進行。